授权管理怎么用_授权管理的作用

授权管理是管理者对团队进行有效管理的重要手段,这里学习的内容主要是对授权管理的进一步学习和了解,并真正能让我们的管理者在实际工作中使用授权管理,内容主要三个方面:为什么要授权,授权是什么,怎么做授权管理。

为什么要授权?作为领导者不一定自己自身要成为全才,什么都会,什么都能干,作为领导者却只要有一种素质,就是“知人善用”。如刘邦用张良、萧何、韩信而平定天下,诸葛亮事秘躬亲,却死而后矣;管理者面对每天繁多的事务,要做工作计划、规划,还要梳理工作流程,又要处理员工日常事务,又要检查、督促,还要培训,还要做员工的思想工作,还要解决客人的问题等等,这么多事都要管理者处理,似乎感觉分身无术,无所适从,这就是管理者身陷事务,没有时间思考,没有时间找方法,没有时间学习提高的问题所在,大家要记住,我们在学习管理者定位时有一个观点“管理者是通过别人来完成工作的”,这里说的就是组织、团队的概念,管理者不是让自己变成“英雄”,从而挽救世界,而是通过你带领的团队和组织来完成任务的。认识这一点,就是授权的前提。既然是团队大家来做事,那么就要学会用“授权管理”,授权有什么好处呢,对自己,节约了时间做更重要的事,对下属,激励培养下属最好的途径,对公司,成为最好的组织,让团队成功;有些管理者不愿授权的原因是什么,一是管理者缺乏信心,对下属不相信,不相信下属能做好,二是害怕挑战,害怕教会下属饿死师傅,三是害怕事务失去控制,以为会让事情不在自己的控制内,从而害怕会担责;四是感觉下属没有合适的人可以授权;这四个方面都是让管理者不愿授权,不敢授权的原因。

授权是什么?授权不是放权,也不是只授责而不给资源,也不是简单的助理工作,更不是简单的分工,不是代理职务,也不是对工作的共同参与。授权是挑选合适的员工给予完成目标的相应权力,让他们自己制定工作计划、资源条件、可能出现的问题,设想可能的解决办法。所以授权是放权和控制相结合的一种管理方法,这里包括帮助和支持,放权和控制相结合的过程。

如何做授权管理。

第一个问题哪些事可以授权,可以授权的事有哪些,第一是风险低的简单工作可以授权,第二是重复性的程序工作,第三是有挑战但风险不大的工作,第四有风险但可以控制的事,这四个方面的工作都是可以授权,那么我们管理者所处在的管理位置,你是否可以将你的工作进行分类,哪些工作可以授权给你的下属呢,大家可以课后做自我分析。哪些事是不能授权的?一是战略和制度方面的工作,二是重要的财务开支,三是人员选拔和任命,四是需要领导签字确认的事,五是检查和评价直接下属的事务。

第二个问题是授权给谁,前面我们学习过将员工分为四大类,这是“知人善用”的关键,高能力高意愿的是我们授权的主要对象,可以充分授权;高能力低意愿的,我们在授权时要给予激励措施和加大压力,低能力高意愿的,我们在授权时要给予足够的支持,多用指令性的授权;低能力低意愿的,我们不授权,选择放弃。

第三个问题是授权的时机,什么时候需要用授权管理,如果管理者特别忙的时候,公司需要急需培养人才的时候,完成阶段任务向下一目标进行挑战的时候,这三个时候都是授权的最好时机。

第四个问题如何进行授权,不仅仅是对结果的验收,还要对过程进行监控,首先是要有共同的价值目标,然后要给予充分的信任和支持,管理者授权时勇于承担责任就是对授权对象的充分信任。所以授权过程,第一步就是深入的沟通,达成目标和信任的一致,第二步就是明确的责任和权利,第三步是明确的结果负责,给予充分的支持;第四步是检查和评估,不仅是结果的检查评估,还有过程的检查评估。

为什么要授权,授权是什么,重要的是怎么授权,既什么事可以授权,对谁授权,什么时候授权,授权怎么进行,这四个方面是我们学习的重点,注意的是授权管理是管理者手中的有效手段,不是简单的放权,而对授权的过程和结果都有检查和评估的管理方法。

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