公司搬家要注意什么_公司搬家的注意事项

如果给搬家难度分等级,那么企业搬迁一定是排名前三的。复杂的企业搬迁不仅搬运难度大,其搬迁注意事项更是又多又细。很多新手HR因此频频踩雷。

今天,小编就整理了一份超详细的避雷清单,其中包含了企业搬迁过程中的诸多注意事项,很适合新手HR们哦。

公司搬家要注意什么_公司搬家的注意事项

一、未及时和上级沟通

很多新手HR容易犯的第一个错就是不及时和上级沟通,往往最后是累的要死却没有把活干好。小丰真诚建议,当上级领导将企业搬迁的任务分到个人头上后,我们第一时间就是要和上级沟通讨论。其中在沟通过程中,我们需要了解到以下基本信息。

(1)企业搬迁的实际预算

(2)上级/老板对搬家公司的要求

(3)具体的搬迁时间

(4)企业搬迁的人员任务安排

二、未及时发布搬迁通知

对于一些做事缺乏规划的HR,他们很容易忽略一个重要的事情——发布搬迁通知。在搬迁前一个星期,小丰建议HR们就可以发布初版搬迁通知,其中通知上要包含具体的搬迁时间,并且贴心的HR还会提醒员工们提前整理私人物品,部分不需要的物品可以搬回家,以免搬迁当天丢失。

实际搬迁的前一天,HR们还需要再一次发布正式的搬迁通知,组织相关员工提前开始做办公室物品整理,及时提醒员工保留电脑文件,下班切断电脑电源。这样也能防止一部分员工出于惯性,跑错地方。

公司搬家要注意什么_公司搬家的注意事项

三、未及时整理办公室物品

普通的搬家我们都需要提前进行物品整理,企业搬迁自然也少不了这一步。而忽略这一步的HR们很可能因此遗漏重要物品,造成巨大的公司损失。小丰对需要整理的办公室物品做了一个分类,主要有以下几类。

(1)公司档案文件和各类纸质合同文件

(2)贵重的大型办公设备:打印机、摄影设备等

(3)员工个人物品

(4)各类零碎物品提前分类

公司搬家要注意什么_公司搬家的注意事项

四、未选好合适的搬家公司

企业搬迁相当重要的一步就是要找到合适的搬家公司。我们在找的时候,需要考虑多方面因素,其中包括:领导预算、搬家公司的实力、搬家公司的口碑等。我们需要提前线上线下一起搜选,在满足领导预算的前提下,找到一家口碑好且有实力的搬家公司。当我们找到比较合适的搬家公司之后,还需要在搬家公司对接客服的协助下完成以下事项。

(1)提前确定具体合适的搬迁时间

(2)提前规划好搬迁路线

(3)安排好搬运两地的现场对接人员,监督搬家师傅现场作业

(4)提前确认好停车点

(5)搬运结束之后现场核对搬运物品

(6)付款后索要发票,以便及时报销

五、未及时做好信息更改

完美避开以上四个踩雷的注意事项,可别以为万事大吉。小丰提醒,一定要做好相关信息的更改,如变更营业执照上的信息、变更收件地址等。变更信息并非小事,且不可拖延,新手HR们一定要学会避免。

公司搬家要注意什么_公司搬家的注意事项
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