一、未及时和上级沟通

很多新手HR容易犯的第一个错就是不及时和上级沟通，往往最后是累的要死却没有把活干好。小丰真诚建议，当上级领导将企业搬迁的任务分到个人头上后，我们第一时间就是要和上级沟通讨论。其中在沟通过程中，我们需要了解到以下基本信息。

（1）企业搬迁的实际预算

（2）上级/老板对搬家公司的要求

（3）具体的搬迁时间

（4）企业搬迁的人员任务安排

二、未及时发布搬迁通知

对于一些做事缺乏规划的HR，他们很容易忽略一个重要的事情——发布搬迁通知。在搬迁前一个星期，小丰建议HR们就可以发布初版搬迁通知，其中通知上要包含具体的搬迁时间，并且贴心的HR还会提醒员工们提前整理私人物品，部分不需要的物品可以搬回家，以免搬迁当天丢失。

实际搬迁的前一天，HR们还需要再一次发布正式的搬迁通知，组织相关员工提前开始做办公室物品整理，及时提醒员工保留电脑文件，下班切断电脑电源。这样也能防止一部分员工出于惯性，跑错地方。

三、未及时整理办公室物品

普通的搬家我们都需要提前进行物品整理，企业搬迁自然也少不了这一步。而忽略这一步的HR们很可能因此遗漏重要物品，造成巨大的公司损失。小丰对需要整理的办公室物品做了一个分类，主要有以下几类。

（1）公司档案文件和各类纸质合同文件

（2）贵重的大型办公设备：打印机、摄影设备等

（3）员工个人物品

（4）各类零碎物品提前分类

四、未选好合适的搬家公司

企业搬迁相当重要的一步就是要找到合适的搬家公司。我们在找的时候，需要考虑多方面因素，其中包括：领导预算、搬家公司的实力、搬家公司的口碑等。我们需要提前线上线下一起搜选，在满足领导预算的前提下，找到一家口碑好且有实力的搬家公司。当我们找到比较合适的搬家公司之后，还需要在搬家公司对接客服的协助下完成以下事项。

（1）提前确定具体合适的搬迁时间

（2）提前规划好搬迁路线

（3）安排好搬运两地的现场对接人员，监督搬家师傅现场作业

（4）提前确认好停车点

（5）搬运结束之后现场核对搬运物品

（6）付款后索要发票，以便及时报销