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excel怎么自定义格式_excel自定义格式的方法
EXCEL里有一个小小的功能-自定义,你了解多少?我们今天就来学习以下几种常见的自定义格式,简单好用!
先来介绍第一种,如何把数字转换为大写,并且还得在后面加上”元整“两个字呢?
打开EXCEL表格,在单元格内输入数字。
选中单元格,点击鼠标右键,选择”设置单元格格式“。
在自定义类型里输入”[DBNum2][$-804]G/通用格式”元整””,这里的元整也可以写成其他的字符。
确认对话框后,查看结果,数字是不是都如下图显示了呢?
第二种:输入数字1,显示张三,输入数字2,显示李四,输入非1或2,则显示重新输入。
选中要设置的单元格列。
在自定义类别里输入“[=1]”张三”;[=2]”李四”;”重新输入””。
测试下,如图,输入1显示出张三,输入2显示出李四,输入5则重新输入。
第三种,就是输入数字,自动添加单位。
在自定义类别里输入“G/通用格式”台””。
在设置好的单元格内输入数字,自动带出台这个单位,这里台单位是可以换成其他任何单位的
第四种就是,不管单元格内输入的是什么,可我就是看不见。
在自定义类型里输入“;;;”。
鼠标移动到单元格内,编辑框上明明显示的有数字,可我在单元格处就是看不见。
第5种:自动根据条件显示字体的颜色,比如大于1的数字显示红色,小于或等于1的数字显示为绿色。
在自定义类型里输入”[红色][>1];[绿色]“。
在单元格内输入数字1,显示的是绿色,输入3则显示的是红色。
第六种,避免重复输入,对于有相同字符的数据输入就很有帮助了,比如,货号,前面都一样就后面几位不同,设置好后,我们只需要输入后几位即可。
在自定义类型里输入””ZMA1311014″G/通用格式“。
在单元格内只需要输入1311、1211,则会自动显示出前面的字符串。
怎么样?看到这里,是不是曾经批量重复的输入可以用这个自定义功能来省时省力呢?不常用,记不住也不要着急,搜藏起来,用的时候,只需要复制对应的类型,修改里面的参数就可以了。
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