什么是ERP?
第一、ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称
第二、ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
第三、它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
ERP系统的特点：
采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
泛普ERP外贸管理系统实现的控制主要分为两个方面：
1、 资源的控制
外贸公司的客户、供应商、产品、业务情况都是公司的业务资源，软件首先通过集中存储把这些业务资源集中管理起来，之后就可以进行这些业务资源的控制，首先是业务资源调配，公司的老总可以随意针对自己的要求进行运转分配，也可以随时收回已分配给每个业务员的资源进行重新调配;这些业务资源虽然 都集中存储在一起，但是针对每个业务人员，他们能看到的业务资源仅仅是局限在自己的权限范围内的、自己输入的或者是公司老总赋予的资源，没有授权人员不能访问 其他人的数据。
每个业务员所拥有的业务数据老总都可以掌握到，小到客户档案、产品档案，大到所有的业务状况、合同进度、产品购销情况，甚至客户所有的往来电子邮件都可以进行很好地控制，避免内部管理的风险和人员流动带来的业务数据外泄或原有业务全部丢失。
2、 业务的控制
泛普ERP外贸管理系统，在实现业务流程化管理的同时并没有放任业务的随意操作和业务数据的任意流转。系统内的每一个业务操作都有严格的审核体系，业务员操作的同时都需要提交给部门经理、公司老总进行业务的多级审核，审核不通过的业务不能继续向下开展。
业务操作的过程中，利润预算单、成本测算单、付款申请、付汇申请等，都一一展现在系统内;每票业务的进度能够清晰地显示出来，为管理者提供了一个全面了解业务进度、合理调配业务资源的信息平台。
在业务控制的范畴内，泛普ERP外贸管理系统就像一个滴水不漏、尽职合格的大管家，让外贸公司的管理者做到轻松点击鼠标就能管理业务、控制业务风险，从口头汇报、 各种业务会议中脱身而出，将有限的精力投入到市场开拓上，极大地提高了管理效率。