休学申请书是申请书的一种。格式与普通申请书格式相同。一般分为：标题，称谓，正文，结尾，落款等五个部分。
一、标题：可以直接写“休学申请书”。写在第一行的中间；字体稍大些，如果是打印，字体可以粗一些。
二、称谓：另起一行，顶格写。可以写“尊敬的学校领导：”——注意加冒号。
三、正文：另起一行，每段首句空两格。正文是申请书的主要部分，要写明休学的原因或事件，拟休学的时间；以及需要校领导批准的事项。叙述原因应客观真实，不要夸张或夸大；态度要诚恳。
四、结尾：可以用“此致，敬礼”。也可以写“此致校领导，希望能批准。”等等。
五、落款：写明申请人的姓名和日期。写在正文的右下方。
范文：
休学申请书
尊敬的校领导：
因本人健康原因（或身体生病），经医生诊断，需要长期治疗。现提供医院诊断证明和医生建议。依据医生建议，综合本人家庭情况，特向学校提出休学申请。
申请事项一：自xxx 年xxx月 xxx日至xxx年xxx月xxx日为休学期。这期间要到医院持续治疗。
申请事项二：在本人休学期间，请求学校保留本人的学籍，以便休学期满后继续学习。
以上事项，请求校领导考虑批准！
此致
敬礼！
申请人：xxx
xxx年xxx月xxx日
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