到底什么是闭环?
做事有始有终?领导安排工作及时反馈,做一个靠谱的人(凡事有交代,件件有着落,事事有回音)?按照PDCA循环做事?
我的理解是从客户出发又回到客户的一系列活动就是闭环,或者说一个完整的流程。
两个简单的问题:
1.召开一个简单的沟通会议,做完什么事才算会议真的结束了(或者说真正的完成闭环)?
会议召集人关于会议的目的彻底达成,并不是会开完就结束了。会议召集人之所以召开会议,是为了解决公司某个问题,有着具体的目的,只有当会议的目标达成才算完成闭环,包括参会人领会会议精神,会议决议得到有效执行,并以可见的结果呈现。
2.每天工作结束后,什么样的状态才算是收尾结束?
工作现场恢复到可以保证下一个班次能够最高效和安全的开展工作(有一定的标准)。
这是两个简单的问题,但说明闭环并不是简单的反馈或总结结束,而是聚焦于流程的输出(客户需求),并兼顾过程中各个利益相关方的需求,从而进行的系统性活动。
这里可以用SIPOC模型来进行解释:
SIPOC模型不但可以用来描述大的业务流程,对每一件简单的工作也同样适用。
任何工作或事情都是一个流程,只是是否标准化的区别。每一件事情都是从客户(你的老板、同事、自己等)的需求为目标,从输入必须的各种软硬件或者信息出发,经过一定的活动过程,最终输出客户(你的老板、同事、自己等)需要的东西(有一定的标准),并且在过程中也必须按照一定的程序、标准,并需要一定的知识和技能才能够完成,同时,过程的很多节点会与其他人或者其他工作有些关系,同样他们也有着一定的需求需要得到满足(时间、信息、资源等)。
因此,闭环就是从客户出发又回到客户的一系列活动就是闭环,或者说一个完整的流程。
怎么做好闭环?
从SIPOC的角度出发,分析要做好一件事情,最终的输出是什么,输入是什么、过程是什么,每一步的标准是什么,有什么样的利益相关方需求。在明确了这些条件之后,按照流程一步一步的去做,并向客户及时反馈相关信息。
做好闭环,其实就是用一系列的活动,最终满足“客户”的最终需求。这样做事才能更靠谱,更高效,并且经验可以积累,可以持续优化。才能成为一个厉害的人。
其中,有几个关键点:
1.识别清楚“客户”的需求。
不管是领导安排的临时任务,还是一项重要项目,首先要识别清楚需求是什么,是一份文件,还是一些信息,包括客户对过程进度的反馈需求,以终为始,发从问题出发,才是正确的开端。
2.明确输入。
清楚应该从哪里出发,应该准备什么样的东西。
3.想清楚做事的过程是什么样,有那些节点,这些节点与其他工作有什么样的关系。
4.过程中需要什么样的软硬件、信息、程序、工作标准、知识技能,这是做成事的关键。
5、持续优化。
天底下没有新鲜事,只有越做越好的事情。通过一次次的重复,不断优化做事流程和方法,不断超出客户预期,才是真正的靠谱。
换个思路考虑,没有走完闭环,就是没有满足“客户”的需求,或者流程的效率没有达到“客户”的满意。