什么是全电发票?
全电发票,依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票,与纸质发票具有同等法律效力。
全电发票票面信息有什么变化?
全电发票的样式会比原来增值税电子发票简洁,销售方购买方地址银行不再显示;最下方去除收款人、复核人,仅保留开票人;右上角仅发票号码和开票日期,去除发票代码、校验码、机器编号信息。
全电发票既可以开专票,也可以开普票。注意全电发票仅有发票号码,没有发票代码。全电发票号码为20位,其中:第1-2位代表公历年度后两位,第3-4位代表行政区划代码,第5位代表全电发票开具渠道等信息,第6-20位代表顺序编码。例如22年广东开具的第一份全电发票号码为:22 44 1 000000000000001
全电发票如何领取?
全电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取税控设备;通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票开具后,系统自动分配唯一的发票号码;通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”。
全电发票如何交付?
全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托电子发票服务平台税务数字账户,纳税人可对各类发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。
同时,为方便报销,现阶段,还是多以邮箱或短信的方式推送给销售方付款人。
全电发票如何报销?
目前主流的报销模式有三种:
一种是打印报销,与传统纸质发票报销流程一样,增加了电子发票打印步骤,员工打印发票,然后填写单据,全流程线下签字审批,支付,然后财务手工入账,生成凭证。
第二种采用电子报销单,能满足财务发票数据数字化(财务省心)、报销单单据审批签字线下(领导放心)。具体操作流程:
报销人获取全电发票,直接在线填写报销单,并上传全电发票及其他电子发票,完成填写,提交并打印报销单,完成线下审批流程,财务审核流程可以在线确认电子数据。线下签字审批完成,财务可以通过对接财务软件自动生成会计凭证。
第三种采用专业的费控报销系统,这类报销系统可以实现费用管控、预算管理、全程无纸化报销,支持直接对财务系统生成报销凭证。